Переход на онлайн-кассы: что нужно знать

поделиться статьей

В настоящее время для упрощения использования кассовой отчетности и ведения налогового учета предоставляется возможность для предпринимателей использовать онлайн-кассу.

Онлайн-кассы и для чего они нужны?

Касса онлайн - это кассовый инструмент, оформленный с соблюдением новейших требований:

1. 1. Оформление на чеке QR-кода.
2. 2. Предоставление чека в онлайн виде потребителю и ОФД.
3. 3. Фискальный накопитель оформлен в корпусе, встроенном в изделие.
4. 4. Есть возможность использовать с ОФД, которые имеют аккредитацию.

С 2017 года данные требования являются базовыми ко всем кассовым аппаратам компании.

Применение данного вида аппарата имеют свои преимущества для малого бизнеса:

• Риск налоговой проверки значительно уменьшается, так как увеличивается прозрачность ведения всех операций компании;
• Значительно уменьшается затраты на контроль учета для налоговой службы, так как теперь Ваш бизнес максимально открыт и не вызывает сомнения у ФНС. Благодаря данному фактору, Вы сэкономите свои нервы и время.

Этапы перехода на онлайн-кассы

Правительство РФ становило следующие официальные этапы перехода на кассы онлайн:

1. 1. Этап первый заключен в периоде до 1 июля текущего года. С данного периода вводятся добровольное использование данного устройства.
2. 2. Второй этап начался с 1 февраля и заканчивается 1 июля, характеризуются переходом на кассы данного типа в обязательном порядке. Инспекторы налоговых служб не будут регистрировать аппараты без наличия данным требованиям.
3. 3. Период с 1 июля. Основные организации обязаны использовать новые кассы, за исключением, прописанных в законе предприятий.

Что нужно сделать организациям, чтобы подготовиться ко всем изменениям

В процессе начала применения нового устройства необходимо пройти следующие этапы:

1. Анализ возможности доработки, до установленных требований, уже имеющегося оборудования.

   Данный анализ включает в себя анализ эффективности доработки Вашего оборудования (при наличии возможности доработки) и оптимальность использования данного метода.

   В большинстве случаев, доработать кассу гораздо дороже, чем приобрести новый аппарат. Специалисты проанализируют рынок услуг и предоставят Вам данные о средней стоимости доработки и эффективности ее использования.

2. Проверка выбранного оборудования в реестре ФНС:

   • Анализ аппарата;
   • Анализ фиксальных накопителей.

3. Составление подробного графика замены кассового аппарата.

   При условии окончания срока работы вашего аппарата, следует сразу перейти на новое устройство, так это позволит сократить финансовые затраты в будущем.

4. 4. Интернет.

   Стабильный интернет сигнал - это залог правильной работы кассового аппарата. Уточните наиболее оптимальный для Вас вариант интернет соединения.

5. 5. Обновления для аппарата.

   При условии использования аппарата с ПО, уточните необходимость ее обновления и возможность доработки. При условии наличия всех данных определите сроки начала применения нового оборудования.

6. 6. Снятие старого аппарата в ФНС.

   Для снятия с учета аппарата необходимо написать соответствующее заявление и обратиться с ним в налоговые органы. У Вас останется документ, подтверждающий снятие с регистрации данной аппаратуры.

7. 7. Выбор ОФД и заключение договора.

   Данный договор является обязательным и представляет собой оферту в онлайн варианте, которую Вы вводите при оформлении на сайте. Преимущество использование данной услуги - это отсутствие обязанностей оформления документов и предоставление их в соответствующее органы.

8. 8. Регистрация кассы онлайн.

   Регистрация может проводиться двумя способами: стандартным и электронным.

поделиться статьей