Когда выгоден аутсорсинг бухгалтерских услуг?
Вы уже, должно быть, ознакомились с содержанием понятия «аутсорсинг» - предоставление услуг третьей организацией в связи с передачей руководством части обязанностей. В данном случае, речь об обязанностях вести бухгалтерский учет, а также ряде соприкасающихся задач: расчет отчислений в фонды, заработной платы, налоговая отчетность в ФНС и т.д.
Почему аутсорсинг может быть выгоден вам и вашему бизнесу? В чем выгоды сокращения штатной бухгалтерии? На эти вопросы ответят специалисты «Столичной налоговой консультации».
Выгоды от аутсорсинга бухгалтерии: кто им пользуется?
По объему аутсорсинг может быть как полным, покрывающим все функции бухгалтера на предприятии, так и частичным. Например, руководство считает, что в некоторых направлениях штатный специалист не справляется и организовывает ему «подмогу» в лице экспертов. Такой тип аутсорсинга бухгалтерских услуг часто становится временным и особенно выгоден компаниям в «пиковый период» перед проверками и при крупных оборотах бизнеса.
Практика ведения аутсорсинга показывает, что в Москве около 40% фирм пользуются услугами бухгалтерского сопровождения, постоянно или временно. Среди них не только крупные игроки рынка, но и малые компании. Что говорит о следующем: польза аутсорсинга не зависит от масштабов бизнеса. В то время как для руководителей крупных фирм это возможность повысить скорость работы и, возможно, расширить сферу влияния, для ИП и небольших предприятий – скорее, необходимость. Ведь не всегда удобно взять на должность штатного бухгалтера, особенно когда объемы работ не обеспечивают нагрузки на полный рабочий день.
Существует четыре случая, когда аутсорсинг без сомнений выгоден:
- Небольшой объем документооборота и операций;
- Нет особой необходимости содержать главбуха;
- Нет возможности организовать рабочее место под бухгалтерию;
- Срочно нужно привести в порядок учет и сдать отчетность.
Особый случай – иностранные предприятия, работающие в Москве: у руководства практически нет иного выхода, кроме как привлечь специалистов для сопровождения бухгалтерии (чтобы как минимум не изучать российское законодательство). Кстати, и в Европе по схеме аутсорсинга работают более 85% компаний.
Дополнительные выгоды от сокращения штатной бухгалтерии
- Нет нужды подбирать хороших специалистов и брать их на пробный период – «Столичная налоговая консультация» предоставит вам уже обученных и втянутых в рабочий процесс бухгалтеров;
- Сокращение затрат на обучение, содержание помещений, покупку программ документооборота;
- Гарантированно положительный исход проверок ФНС, аудиторов – пусть даже незапланированных;
- Отсутствие «человеческого фактора» - внезапной болезни бухгалтера или его увольнения по собственному желанию.
Настолько ли безопасен аутсорсинг в плане утечки информации конкурентам? И как можно контролировать ведение бухгалтерии со стороны? Чтобы не возникало таких сомнений, нужно выбирать проверенную организацию, работающую по четко прописанному договору. Именно такой формат сотрудничества – прозрачный и надежный предлагает компания «Столичная налоговая консультация» в Москве. Мы проведем анализ текущего положения учета на предприятии, вместе подберем подходящий вариант аутсорсинга, договоримся о сроках, обязанностях и тарифах, что будет корректно отражено в договоре.
